Viikko sitten laitoin naapuriketjuun (Kamux) viestin heidän ERP:stä. Sama toimittaja on toteuttanut Harvian tuotetiedon hallintajärjestelmän. Tässä poimintaan referenssi-sivulta:
HAASTE:
Yksi keskeisimmistä haasteista oli tuotetiedon tehokkaampi toimittaminen Harvian lukuisille jälleenmyyjille lähes 90 maahaan oikeilla tiedoilla, oikealla kielellä, samalla laadulla ja aina ajantasaisina.
Haasteena oli myös se, että tuotetietoa hallittiin erikseen jokaisessa kanavassa ja useassa eri ERP-järjestelmässä. Harvian henkilökunta joutuikin tämän vuoksi tekemään paljon extratyötä päivittäessä tietoja useassa eri järjestelmässä ja kanavassa. Tarve kehittää yksi keskitetty tuotetiedon hallintajärjestelmä oli siis ilmeinen.
PAREMPAA, TEHOKKAAMPAA, YHTENÄISEMPÄÄ TUOTETIEDONHALLINTAA:
Harvian kaltaisella globaalilla, teollisella valmistajalla tuli olla käytössään järjestelmä, joka pystyy hallitsemaan moninaisia tuoterakenteita komponenteista ja varaosista aina lopputuotteeseen saakka. Datan tulee kulkea saumattomasti eri kanaviin mahdollistaen ajantasaiset tiedot jokaisessa eri kanavassa oli kyseessä sitten oma verkkokauppa ja nettisivut, jälleenmyyjien tuotekatalogit tai arkkitehdeille tarkoitettu suunnitteluohjelma.
Ratkaisu oli Akeneo-ohjelman päällä pyörivä yksi skaalautuva ja integraatiot helposti salliva PIM-ratkaisu, joka kerää tarvittavat tiedot eri järjestelmistä, jossa tiedot rikastetaan ja josta ne kuljetetaan automaattisesti eri kanaviin. Ratkaisu mahdollistaa sen, että tiedot täytyy syöttää vain kerran jolloin työläs extra-naputtelu ja ylimääräinen sooloilu eri kanavissa voidaan unohtaa.
Rokkarit rakensivat järjestelmään myös toiminnallisuuksia, jotka helpottavat ja organisoivat työtä yrityksen sisällä. Nyt kun esimerkiksi tuotekehityksessä tullaan tiettyyn pisteeseen uuden tuotteen kanssa, siitä lähtee automaattisesti viesti markkinointiin, jonka tehtäväksi tulee markkinoinnillisen kuvauksen kirjoittaminen. Järjestelmän avulla jälleenmyyjienkin toiminta sujuvoituu kun käytössä on nyt parempi, päivittyvä ja yhtenäisempi tuoteinformaatio.
Edit:
tuon referenssi kuvauksen perusteella tuo on varmaan toteutettu viime vuoden puolella:
“Vaikka kiertue oli kuumimmillaan juuri korona-aikaan, se ei luonnollisesti ammattimuusikoita kummassakaan päässä haitannut.”