Tässä ketjussa on paljon puhuttu talenomin sovelluksesta mitä on vuosien ajan kehitetty tehostamaan talenomin omaa kirjanpitopalvelua.
Aiheesta löytyy mielenkiintoista luettavaa täältä:
Tässä lainaus tekstistä:
"Kirjanpitäjien ja IT-yksikön yhteistyön hedelmänä on mahdollista saada aikaiseksi taloushallintoprosessi, joka pohjautuu sataprosenttisesti digitaaliseen aineistoon ja automaation maksimaaliseen hyödyntämiseen. Kirjanpidon raportit syntyvät digitaalisesta aineistosta mahdollisimman vähillä työvaiheilla ja ilman rutiineja.
Automaation kehittäminen edellyttää voimakasta puuttumista prosesseihin, kuten kirjanpitoaineiston kokoamiseen ja asiakkaiden ohjaamiseen sähköisten järjestelmien piiriin. Paperiaineistot kannattaa skannata ja ohjata ne tulkintaohjelmiston läpi, jotta koko aineisto on digitaalisessa muodossa yhtenäisen jatkokäsittelyn mahdollistamiseksi. Tulkintaohjelmisto poimii skannatuista tositteista toimittajatiedot, summat ja monet muut tiedot siten, ettei niitä tarvitse käsin naputella.
Digitaalinen aineisto kulkee jatkuvana virtana kirjanpitojärjestelmän läpi myös silloin kun kirjanpitäjä ei ole töissä. Kirjanpitäjän laatiman säännöstön tai tekoälyn perusteella ohjelmisto tiliöi tositteet kirjanpitäjän puolesta. Alv-laskelma, tase ja tulos ovat jatkuvasti ajan tasalla."
Kyseessä näyttäisi olevan tiliöintisovellus joka hoitaa kirjanpidon perustehtävää tiliöintiä tehokkaasti kun kaikki tositteet ovat digitaalisessa muodossa. Jotta tiliöinti onnistuu automaattisesti niin tositteiden kaikki tarvittavat tietokentät pitää olla saatavilla sekä skannatuista että sähköisessä muodossa olevista tositteista.
Tässä kohtaa haluaisin nostaa esiin tätä vaatimusta. Eli jotta tätä sovellusta voidaan käyttää asiakkaalle tehokkaasti niin kaikki tositteet pitää olla sähköisessä muodossa. Suomessa digitaalisessa aineistossa ollaan varmaan aika pitkällä mutta tuskin sama on tilanne muissa ulkomaan kohteissa. Skannaaminen ja sieltä tietojen poimiminen on hidasta touhua.
Tuon em linkin takaa löytyy kuvia ohjelman käyttöliittymästä. Käsittääkseni sovellus toimi vuonna 2018 omana desktop sovelluksena ja sitten myöhemmin siitä on ilmeisesti tehty myös selaimessa toimiva versio. Pääkirjanpito toiminnallisuudesta tuossa jutussa ei ole erikseen mainitaa eli todennäköisesti sitä ei tuolloin ole ollut olemassa. Toki myöhemmin se on voitu sinne toteuttaa.
Artikkelista voi ymmärtää että ko sovelluksen käyttö edellyttää ‘täyttä integraatiota’ talenomin muihinkin palveluihin (talenom online). Eli voidaan todeta että tämä sovellus tarjoaa tehokasta automaattista kirjanpitoa kun yrityksen taloudenhallinta prosessit ovat täysin integroitu talenomin järjestelmiin. Yrittäjän näkökulmasta voi olla tehokasta mutta sitoo myös tiukasti kiinni talenomin palveluihin.