Tervehdys Inderes yhteisön jäsenet!
@Mauri on palvellut yhteisöä ansiokkaasti Inderesin nimitys- ja palkitsemistoimikunnan jäsenenä viimeiset kaksi kautta, ja ensimmäiseksi haluaisin kiittää häntä erinomaista työstä. Mauri on ollut aktiivinen, ottanut selvää yhteisön näkökulmat ja tuonut ne keskusteluihin, ja onnistunut yleisesti erittäin hyvin tehtävässään. Erityisesti olen arvostanut reipasta tekemisen meininkiä ja virkamiesmäisen tarkkoja pöytäkirjoja sekä muistiinpanoja.
Maurin aikakausi on kuitenkin tulossa päätökseen, ja on aika etsiä uusi yhteisöjäsen toimikuntaan. Seuraavaksi hieman perusasioita sekä valintaprosessiin liittyvää informaatiota, josta osa tulee suoraan juristin kynästä. Itse tehtävästä kokemusasiantuntija Mauri kertoi ystävällisesti aiemmassa viestissään (linkki), minkä toivomme kaikkien asiasta kiinnostuneiden lukevan.
Osakkeenomistajien nimitys- ja palkitsemistoimikunnan kokoonpano
Inderes Oyj:n osakkeenomistajien nimitys- ja palkitsemistoimikunnan tehtävänä on valmistella ja esitellä yhtiökokoukselle yhtiön hallituksen jäsenten lukumäärää, valintaa ja palkitsemista koskevat ehdotukset. Toimikunnan tehtävistä, kokoonpanosta ja toiminnasta määrätään sen työjärjestyksessä. Toimikunnan jäseniä ovat yhtiön kolme suurinta osakkeenomistajaa Sauli Vilén, Juha Kinnunen ja Mikael Rautanen, joiden lisäksi henkilöstöllä ja Inderes-yhteisöllä on omat edustajat.
Osakkeenomistajien nimitys- ja palkitsemistoimikunnan yhteisöjäsenen valitseminen
Inderes Oyj:n nimitys- ja palkitsemistoimikunnan työjärjestyksen mukaan toimikunnassa on vähintään kolme ja enintään kuusi jäsentä. Työjärjestyksen mukaan yksi toimikunnan jäsenistä on yhteisön jäsen ja toimikunta valitsee soveltuvan valintamenettelyn.
Toimikunta on päättänyt, että yhteisön jäsen valitaan jälleen toimikuntaan äänestyksessä Inderesin varsinaisessa yhtiökokouksessa 10.4.2025. Jokaisella Inderes Oyj:n omistajalla on yksi ääni äänestyksessä yhtiökokouksessa (ääni per osakkeenomistaja). Ehdokkaat esitellään yhtiökokouskutsussa, jossa voidaan esittää enintään kolme yhteisön jäsentä ehdokkaiksi.
Soveltuvuus tehtävään
Mikäli joku ehdokkaista ei ole toimikunnan arvion mukaan soveltuva tehtävään, on toimikunnalla oikeus jättää hänet asettamatta ehdokkaaksi yhtiökokouksen äänestyksessä. Toimikunnan soveltuvuusarviossa huomioidaan mahdolliset sakko- ja vankeusrangaistukset (pois lukien liikennerikkomuksista tai lievistä liikennerikkomuksista johtuvat sakot) sekä mahdollinen rajoitettu oikeustoimikelpoisuus. Lisäksi arvioidaan ehdokkaan hyvämaineisuutta ja sitä, ettei ehdokkaan valinta voi toimikunnan arvion mukaan mahdollisesti aiheuttaa yhtiölle mainehaittaa. Ehdokkaat sitoutuvat toimikunnan pyynnöstä toimittamaan tarvittavat selvitykset kuten rikosrekisteriotteen.
Osakkeenomistajien nimitys- ja palkitsemistoimikunnan yhteisöjäsenen palkkiosta päättäminen
Osakkeenomistajien nimitys- ja palkitsemistoimikunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että toimikunnan yhteisöjäsenelle maksettaisiin 1000 euron vuosipalkkio toimikunnassa työskentelystä. Osakkeenomistajien nimitys- ja palkitsemistoimikunta ehdottaa myös, että yhteisöjäsenen matkoista korvattaisiin välttämättömät kulut.
Ehdokkaaksi asettuminen ja ehdokkaiden valinta
Ehdokasasettelu sekä ehdokkaiden valinta tehdään ensisijaisesti Inderesin keskustelufoorumilla (Inderesin osakkeenomistajien nimitys- ja palkitsemistoimikunta -ketju), minkä jälkeen eniten kannatusta saaneet ehdokkaat asetetaan ehdolle toimikunnan jäseneksi varsinaisen yhtiökokouksen äänestyksessä. Tässä toivomme aktiivisuutta Inderesin yhteisöltä sekä potentiaalisilta ehdokkailta, jotta löydätte Inderesille sekä yhteisölle parhaat mahdolliset ehdokkaat.
Valintamenettelyn on syytä olla avoin ja ”demokraattinen”, mutta tyyli on kuitenkin vielä suhteellisen vapaa. Edellisellä kierroksella tietoa ja näkemyksiä kerättiin muun muassa haastatteluilla. Jos ehdokkaita on paljon, mitä tietenkin toivon, mielestäni on mahdollista mitata suosiota äänestyksellä Foorumilla. Yhtiökokoukselle esiteltävien ehdokkaiden määrä on kuitenkin rajattu kolmeen. Tarvittaessa luonnollisesti vastaamme kysymyksiin ja tarjoamme tukea prosessiin.
Mainitaan vielä, että virallisessa tehtävässä henkilön täytyy esittäytyä virallisella nimellään. Nimimerkin ”yksityisyys” siis katoaa, jos sinut valitaan viralliseksi ehdokkaaksi yhtiökokoukseen.
Alustava aikataulu
Viralliset ehdokkaat täytyy olla tiedossa, kun Inderes lähettää yhtiökokouskutsut. Nämä lähetetään perinteisesti noin kuukautta ennen yhtiökokousta, joka järjestetään tänä vuonna 10.4.2025. Tätä kautta toivomme, että alustavat yhteisön ehdokkaat ovat toimikunnan tiedossa viimeistään 1.3.2024. Alustava aikataulu voisi olla esimerkiksi:
- Ehdokasasettelu tammikuu 2025
- Foorumi-keskustelut helmikuu 1-20.2.2025
- Foorumi-äänestys helmikuu 21-28.2.2025
- Ehdokkaat toimikunnalle, joka tekee taustatarkistukset 1-5.3.2025
- Lopulliset ehdokkaat yhtiökokouksen äänestykseen nimetään
- Yhtiökokouskutsun lähetys
Tärkeintä on, että äänestyksellä jää riittävästi aikaa ja saamme viralliset ehdokkaat maaliskuun alussa.
Korostan vielä virallisemman osuuden jälkeen, ettei soveltuvuutta tehtävään kannata miettiä liikaa. Meidän tarkoituksenamme on varmistaa, ettei nimitys- ja palkitsemistoimikuntaan nouse esimerkiksi talousrikollista, mikä voisi vahingoittaa Inderesin mainetta. Ei siis kannata huolestua, että sinun CV ei olisi riittävän hyvä tai naama ei miellyttäisi. Rehellistä tekemistä ja innokkuutta uuden oppimiseen me arvostamme.
Toivottavasti tämä herätti juuri sinun mielenkiintosi 