Tervehdys ketjuun!
Jotkut ovat varmaan jo huomanneet, että Inderesin nimitys- ja palkitsemistoimikunta julkaisi äsken lisäyksiä ehdotuksiin varsinaiselle yhtiökokoukselle 2023. Koko tiedote löytyy täältä, mutta siellä on käytännössä kaksi tähän ketjuun hyvin relevanttia kohtaa:
Osakkeenomistajien nimitys- ja palkitsemistoimikunnan yhteisöjäsenen valitseminen
Osakkeenomistajien nimitys- ja palkitsemistoimikunta ehdottaa, että yhtiökokous äänestäisi ääni per osakkeenomistaja -periaatteella Inderes Oyj:n osakkeenomistajien nimitys- ja palkitsemistoimikunnan yhteisöjäsenen valinnasta toimikaudelle, joka kestäisi toimikunnan seuraavan yhteisöjäsenen valintaan saakka vuonna 2024. Liitteestä 1 löytyvät ehdolle asettuneet Inderes Oyj:n yhteisön jäsenet ja heidän esittelynsä.
Osakkeenomistajien nimitys- ja palkitsemistoimikunnan yhteisöjäsenen palkkiosta päättäminen
Osakkeenomistajien nimitys- ja palkitsemistoimikunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että toimikunnan yhteisöjäsenelle maksettaisiin 900 euron vuosipalkkio toimikunnassa työskentelystä. Osakkeenomistajien nimitys- ja palkitsemistoimikunta ehdottaa myös, että yhteisöjäsenen matkoista korvattaisiin välttämättömät kulut.
Virallisen tiedotteen ulkopuolelta voisin avata hieman prosessia ja ajatuksiamme eteenpäin. Nimitystoimikunta jäi valitettavasti viime vuonna suunniteltua pienemmäksi, kun työjärjestykseemme oli jäänyt käpy ja yhteisöjäsenen valinta olisi pitänyt tehdä yhtiökokouksessa. Samalla päätimme lykätä myös henkilöstöjäsenen valintaa, ja Inderesin kolme suurinta omistajaa kantoi vastuun toimikunnassa. Sehän ei ole mikään selitys epäonnistumiselle, mutta kun ensimmäistä kertaa tämmöistä historiassa tehdään, niin oikeaa prosessia tai toimintatapaa ei oikein tiennyt kukaan. Nyt ollaan hieman viisaampia.
Ydintehtävässään toimikunta onnistui mielestäni kuitenkin erittäin hyvin, eli Inderesillä on vahva hallitus ja hallitukseen löydettiin uusi erinomainen ehdokas yhtiökokoukselle. Myös palkkiot ovat kulttuurimme mukaisesti kohtuulliset mutta kuitenkin riittävät. Nyt korjataan sitten yhteisöjäsenen valintaan liittyvät ongelmat.
Työjärjestystä muutetaan yhtiökokouksessa (aiempi tiedote), mutta joka tapauksessa halusimme valita yhteisöjäsenen varsinaisessa yhtiökokouksessa 12.4.2023. Tämä prosessi on viivästynyt jo ihan tarpeeksi, ja oli korkea aika saada asiaa eteenpäin.
Ehdokkaat
Uutta ehdokasasettelua emme halunneet enää käynnistää, käytiinhän tätä keskustelua viime vuonna pitkään ennen kuin valintamenettelyyn liittyvä käpy lopullisesti konkretisoitui. Sitä kautta kysyimme viime syksynä ilmoittautuneilta ehdokkailta halukkuutta ja suostumusta viralliseksi ehdokkaaksi yhtiökokoukseen.
Olimme erittäin tyytyväisiä, että kaikki kolme syksyllä mukana ollutta antoivat suostumuksensa, mitä kautta omistajayhteisö pääsee aidosti äänestämään asiasta. Nämä kolme olivat siis @Mauri, @anttirs ja @Johannes_Sippola.
Ehdokkaista löytyy lyhyt esittely tiedotteen liitteessä, mutta kaikki ehdokkaat ovat olleet täällä aktiivisia, ja sitä kautta Foorumilta tietoa löytyy tietysti paljon enemmän. Tätä ketjua selailemalla löytyy paljon hyvää infoa, ja luonnollisesti keskustelua voidaan myös jatkaa täällä.
Valinta yhtiökokouksessa
Virallinen valinta tehdään siis Inderesin varsinaisessa yhtiökokouksessa 12.4.2023 ääni/osakkeenomistaja -periaatteella. Jokaisella Inderes Oyj:n omistajalla on siis yhtä paljon sananvaltaa tässä äänestyksessä (omistusosuudesta riippumatta), mitä kautta Inderesin omistajayhteisö käytännössä päättää valinnasta. Eniten osakkeenomistajia taakseen saanut ehdokas valitaan toimikuntaan seuraavaksi vuodeksi. Äänestää voi tietysti myös ennakkoon, jos ei halua tai pysty osallistumaan varsinaiseen yhtiökokoukseen. Toivottavasti olette aktiivisia!
Palkkio
Meidän alkuperäinen ehdotushan oli, ettei yhteisöjäsenelle makseta palkkiota, kuten ei muillekaan nimitys- ja palkitsemistoimikunnan jäsenille. Tämä herätti kritiikkiä, ja muutimme tuota linjausta sen pohjalta. Nyt ehdotuksena on yhteisöjäsenelle 900 euron vuosipalkkio toimikunnassa työskentelystä (muille ei makseta mitään). Tämä on mitoitettu siltä pohjalta, että paras arvaus toimikunnan kokouksien määrästä on kolme, jolloin palkkio olisi 300 €/kokous. Emme kuitenkaan halua lukita kokouspalkkiota, joka voisi aiheuttaa ongelmia toimikunnan työskentelyssä: mikä on virallinen kokous ja mikä normaalia kanssakäymistä esimerkiksi sähköpostin välityksellä, lähteekö ”taksamittari” käyntiin jos osallistuu mahdollisiin haastatteluihin jne. Samoista syistä Inderesin hallituksella ei ole erillisiä kokous- tai valiokuntapalkkioita.
Itse lupasin aikoinaan tukea kohtuullista palkkiota, ja tuo on mielestäni sellainen. Eriäviä mielipiteitä löytyy varmasti, mutta tällä mennään ainakin tämä kausi ja ehdokkaille tämä on ollut hyväksyttävä. Seuraavana vuonna esimerkiksi työmäärästä on jälleen selkeämpi kuva, vaikka yksikään vuosi ei ole varmasti samanlainen. Kohtuulliset matkakorvaukset korvataan lisäksi Inderesin käytäntöjen mukaisesti. Edelleen lähtökohtana on, että motiivien tähän tehtävään pitäisi olla ihan muuta kuin raha - muttei tehtävästä pitäisi köyhtyäkään.
Muut toimikunnan jäsenet
Lähtökohtaisesti toimikuntaan osallistuu myös tänä vuonna suurimmat omistajat eli Mikael, allekirjoittanut ja Sauli. Lisäksi henkilöstö tulee valitsemaan keskuudestaan jäsenen, minkä jälkeen olemme aiemmin ennakoidussa viiden henkilön vahvuudessa.
Kiitoksia kaikille, jotka ovat aktiivisesti tähän keskusteluun osallistuneet ja ajaneet asiaa eteenpäin. Pahoittelut samalla siitä, että yhteisöjäsenen valinta epäonnistui viime vuonna. Toivottavasti tässä on opittu virheistä ja jatkossa homma rullaa kuten alun perin tarkoitimmekin.
Pääasia että monimutkaisuudet tai virheelliset tulkinnat saadaan oiottua. Yhteisellä asialla tässä ollaan ja sitä varten tämä kanava on, että voidaan yhdessä funtsia tätä äänestyssysteemiä. Aluksi ajattelin että olin itse tulkinnut Juhan viestin väärin. Mutta loppupeleissä melko yksinkertaisesti tuo menee ettei siis tuossa osakkeenomistaja kovin väärinkään voi tehdä; kun menee ilmoituslinkin kautta antaan ennakkoäänet niin huomaahan siinä kohtaa viimeistään jokainen, ettei siellä pysty vielä ehdokasta äänestämään. Mutta tuleepahan kieltämättä jännittävä kokous, toivottavasti mahdollisimman moni tulee antamaan ehdokkaalle äänen, ja miksei muutenkin tule osallistumaan kokoukseen. 
Menestystä tulevalle toimikaudelle 
