Hyvä kysymys! Lainsäädännön osalta tämä markkina on nyt selkiytynyt ja hyvä uutinen on se, ettei laki olennaisesti enää aseta rajoitteita yhtiökokousten digitalisoimiselle. Eli homma on kiinni siitä, mihin markkinakäytännöt menevät…
Käytännössä yhtiökokouksen voi jatkossa järjestää kolmella tavalla jatkossa (meiltä löytyy jokaiseen ratkaisu):
1. Etäkokous, johon kaikki osallistuvat etänä ja voivat käyttää oikeuksiaan täysimääräisesti etänä. Tämä kuitenkin edellyttää, että yhtiö muuttaa yhtiöjärjestystään siten, että etäkokous on sallittu. Tulemme todennäköisesti näkemään jonkin verran näitä yhtiöjärjestysmuutoksia syksyllä, koska tällä yhtiö saa itselleen option tehdä tarvittaessa etäkokous. Tämän muutoksen saa vielä tehdä ns. poikkeuslain mukaisella yhtiökokouksella vuoden loppuun asti, vaikka poikkeuslaki ei ole enää muuten voimassa. Meiltä löytyy täyden etäkokouksen järjestämiseen valmis ratkaisu. Uudessa laissa erikoisuutena oli se, että verkon yli pitää pystyä lain mukaan käyttämään puheoikeutta äänellä (chat ei riitä), ja kyseinen toiminnallisuus on meillä nyt kehitetty.
2. Hybridikokous, eli fyysinen kokous johon voi osallistua osakkeen omistajien oikeuksia täysimääräisesti käyttäen joko kokouspaikalla tai etänä. Tällaisen pitäminen ei vaadi yhtiöjärjestyksen muutosta. Omistaja saa siis valita, meneekö paikalle vai osallistuuko etänä. Tähän meiltä löytyy myös valmis ratkaisu, koska pystymme hoitamaan koko fyysisen tapahtumatuotannon, verkkolähetyksen sekä äänestyksen niin paikan päällä (mobiilisovellus) kuin verkon yli. Tuntuma tällä hetkellä on, että omistajien palveluun panostavat yritykset ovat tästä kiinnostuneita.
2.5. Perinteinen kokous verkkolähetyksellä . Tämä on ”välimalli”, jossa yhtiö pitää perinteisen yhtiökokouksen, mutta osakkeenomistaja voi seurata kokousta verkon yli ilman mahdollisuutta äänestää tai käyttää puheoikeutta.
3. Perinteinen fyysinen kokous. Tähänkin meiltä löytyy (digitaalinen) ratkaisu, eli äänestyksen voi hoitaa mobiilisovelluksen avulla paikan päällä sen sijaan, että printtaillaan fyysisiä äänestyslipukkeita (jos omistajalla ei ole älypuhelinta, hän saa äänestyslaitteen paikan päältä).
Mainittakoon myös se, että ennakkoäänestämisen mahdollisuudesta on paljon hyviä kokemuksia, joten sen rohkenen veikata tulleen jäädäkseen valtavirtaan. Tämä kuuluu osaksi palveluamme.
Vielä on aikaista sanoa, mihin markkina lähtee. Olemme tosiaan varautuneet kaikkiin skenaarioihin ja todennäköisesti tulemme myös näkemään näitä kaikkia neljää eri mallia keväällä. Myyntityötä ensi keväälle käynnistellään meillä parhaillaan. Teillä yritysten omistajilla on toki myös valtaa vaikuttaa asiaan, tämähän on ennen kaikkea omistajien asia